Zapraszamy Państwa do złożenia oferty na wykonanie modernizacji zasilania w stacji OPT III oraz Budynku Administracyjnym na potrzeby klimatyzacji Budynku Administracyjnego na terenie Tokai COBEX Polska sp. z o.o. w Raciborzu

Zakres:

1.Przygotowanie projektu modernizacji który podlega akceptacji przez Inwestora.

2.Dokumentacja i posiadane dokumenty do postępowania zostanie przekazana Oferentowi po podpisaniu umowy o zachowaniu poufności(NDA). Proszę na wizję lokalną przynieść podpisane 2 egzemplarze umowy NDA.

3. Modernizacja pola nr 14 w stacji OPT III:

a. Demontaż oraz utylizacja istniejącej aparatury w polu 13 oraz 14.

b. W polu nr 14 zabudować dwa układy zasilania 14a i 14b:

i. 2 x wyłącznik NSX630A – dostarczy Inwestor,

ii. 2 x analizator parametrów sieci Diris A40 – dostarczy Inwestor,

iii. Przekładniki prądowe dla obu układów w polu nr 14 – dostarczy Inwestor.

iv. Rozłącznik bezpiecznikowy ISFT + ochronnik pp,

c. Wykonać nowe oszynowanie dostosowane do nowego wyłącznika.

d. Wykonać okablowanie dla pozostałej aparatury.

e. Wykonać okablowanie dla sieci ASCOM – podłączenie analizatora.

f. Dostosować drzwi do nowej aparatury.

g. Wykonać opisy nowych odpływów z pola 14. Szczegóły z wyłonionym Wykonawcą.

h. Wykonać na wzór innego pola – szczegóły na wizji lokalnej.

4. Okablowanie po stronie 400V:

a. Trasa kablowa prowadzi z pola 14a rozdzielni 400V OPT III do Budynku Administracyjnego(nowa rozdzielnica 3RM25-14a/II) przez kilka studzienek technicznych. Szczegóły zostaną przedstawione na wizji lokalnej.

b. Zakupić oraz ułożyć nowe kable typu YAKXS 1x240 lub YAKY 1x240 – do ofertowania proszę przyjąć 800mb. Wykonawca odpowiada za zweryfikowanie tej odległości.

c. Na budynku hali Obróbki i Montażu zabudować drabinę wraz z wspornikami w miejsce istniejącej trasy. Drabina ocynk, malowana proszkowa producenta BAKS w kolorze RAL 7016, szerokość 300mm. Jedno z koryt zdemontować i przenieść kable do nowej drabiny. Należy przyjąć 40mb nowej drabiny.

d. Na odcinku pionowym hali Obróbki i Montażu zabudować drabinę z pokrywą wraz z wspornikami w miejsce istniejącego koryta. Drabina ocynk, malowana proszkowa producenta BAKS w kolorze RAL 7016, szerokość 400mm. Z istniejącego koryta przenieść kable do nowej drabiny. Należy przyjąć 6mb nowej drabiny.

e. W Budynku Administracyjnym zabudować drabinę wraz z wspornikami w miejsce istniejącej trasy. Drabina ocynk, malowana proszkowa producenta BAKS w kolorze RAL 7016, szerokość 300mm. Szczegóły na wizji lokalnej.

f. Wszystkie elementy drabin wykonane w kolorze RAL7016.

g. Podłączyć obustronnie kable.

h. Wykonać pomiary kabli zgodnie z dokumentami wewnętrznymi Tokai COBEX.

5. Nowa rozdzielnica firmy Hensel typu Mi w Budynku Administracyjnym – nr 3RM25-14a/II:

a. Wykonać zgodnie z projektem i listą materiałową. Zostanie on przedstawiony na wizji lokalnej.

b. W rozdzielnicy należy zastosować oryginalną aparaturę dedykowaną przez firmę Hensel, tj: Hensel, Wohner (np. rozłączniki NH00 czy NH1). Na rozdzielnicy zabudować połączenie PEN pomiędzy szynami.

c) Zamontować nową rozdzielnicę firmy Hensel w wskazanym miejscu na oryginalnej ramie, dedykowanej przez firmę Hensel,

d. Wykonawca dla rozdzielnicy:

i. Dostarczy dokumentację techniczną dla nowej rozdzielnicy, protokoły pomontażowe z wykonanych robót i pomiarów, ksera świadectw kwalifikacyjnych wykonujących pomiary oraz kserokopie kalibracji użytego sprzętu pomiarowego. Dokumentacja w wersji papierowej(3 kopie) oraz elektronicznej.

ii. Dostarczy certyfikat CE z protokołem weryfikacji wyrobu na całość dla danej rozdzielnicy w wersji papierowej(ksero w formie elektronicznej) oraz w tabliczki drukowanej umieszczonej w środkowej części rozdzielnicy. Miejsce umieszczenia tabliczki wskaże Wykonawca.

iii. Wykonawca zakupi i zamontuję naklejkę "Wyłącznik główny" w kolorze niebieskim o wymiarach 7x12 cm umieszczoną na rozdzielnicy.

6. Na rozdzielnic należy wykonać opisy zgodnie z przyjętymi normami na zakładzie. Przyjęty standard:

a. Opisy rozdzielń powinny być wykonane z folii transportowej.

b. „Nazwa rozdzielni” (np. Rozdz. 400V 2R23/3) oraz „odpływy z RB 250A i wyżej”: literki - Arial pogrubione, białe, 3 cm wysokie.

c. „Zasilanie z rozdz. 2R23-15c/I”, „odpływy z RB00” oraz „wielkości prądów bezpieczników”: literki - Arial pogrubione, białe, 2 cm wysokie.

d. W przypadku skrzynek białych (nie przezroczystych) stosujemy literki czarne.

e)Opisy drobnych odpływów na rozdzielnicach wykona jako drukowane.

f)Rozdzielnica z naklejką "Wyłącznik główny" w kolorze niebieskim o wymiarach 7x12 cm umieszczoną przy głównym rozłączniku.

g. Do ustalenia na roboczo z Inwestorem podczas realizacji prac.

7. Szczegóły modernizacji zostaną przedstawione na wizji lokalnej. W przypadku pojawienia się pytań, każda firma obecna na wizji otrzyma odpowiedzi na te pytania w arkuszu Excel lub drogą mailową.

8.Dokumentacja powykonawcza w wersji papierowej i elektronicznej zgodnie z Ogólną Specyfikacją Techniczną Tokai COBEX. Należy zaktualizować istniejące schematy sieci elektroenergetycznej dla stacji OPT VIII w wersji papierowej oraz elektronicznej.

9. Zainstalowanie wszystkich urządzeń elektrycznych oraz wszelkie prace montażowe związane z instalacją wyposażenia elektrycznego należy prowadzić zgodnie z obowiązującymi normami i innymi obowiązującymi przepisami dot. urządzeń i instalacji elektrycznych oraz przepisami BHP i ppoż.

10. Do dokumentacji powykonawczej należy dołączyć dokumentację materiałową użytych urządzeń/materiałów.

11. W zakresie prac należy dostarczyć kserokopie świadectw wzorcowania / kalibracji użytego sprzętu pomiarowego oraz kserokopie świadectw kwalifikacji osób wykonujących pomiary(bez danych wrażliwych).

12. Wszystkie przebicia przez ściany i stropy, wykonywane podczas prac na budowie, po przeprowadzeniu przez nie kabli/instalacji, należy uszczelnić materiałami uszczelniającymi ogniochronnymi, umożliwiającymi uzyskanie wartości odporności ogniowej EI przepustu równej odporności ogniowej przegrody(ściany, stropu) w której przepust został zainstalowany.

13. Przed pierwszym podaniem napięcia Wykonawca przedstawi protokoły pomiarowe dla nowych kabli. Zakres pomiarowy zgodnie z dokumentami wewnętrznymi TCX.

14. Jest obecny przy pierwszym podaniu napięcia dla danej rozdzielnicy.

15. Wykonawca dostarczy wszystkie materiały potrzebne do wykonania zadania (peszle kablowe, korytka, drabinki, uchwyty kablowe, końcówki kablowe itp).

16. Kable zasilające ułoży w sposób staranny i odpowiednio zamocuje oraz zabezpieczy,

17. Prace mogą być prowadzone po wcześniejszym ustaleniu terminu z dozorem GPT i nie mogą w żaden sposób utrudniać funkcjonowania zakładu. Należy przyjąć potrzebę wymiany rozdzielni w dni wolne od pracy.

18. Prace należy wykonywać zgodnie Ogólną Specyfikacją Techniczną Tokai COBEX oraz pod względem organizacyjnym zgodnie z dokumentem Ogólne zasady wykonywania prac przez firmy zewnętrzne.

19.Sposób ustalenia ceny oferty:

a) Wyceny oferty należy dokonać uwzględniając ww. zakres. Wyliczona cena ma zawierać w sobie wszystkie nośniki kosztów dla okresu wykonania zadania.

b) Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty,

c) Jeśli przy sporządzaniu wyceny Wykonawca stwierdzi brak w niniejszej specyfikacji lub w wyniku przeprowadzonej wizji w terenie jakiegokolwiek elementu uniemożliwiającego realizację zamówienia w całości, winien o tym niezwłocznie i na pisemnie powiadomić Zamawiającego.

d) Wykonawca, w oparciu o własną kalkulację kosztów, obowiązany jest wyliczyć cenę końcową (netto) zamówienia. Tak obliczoną cenę netto oferty należy powiększyć o podatek VAT wg obowiązujących przepisów (w formularzu oferty).

Ofertę należy złożyć za pośrednictwem platformy zakupowej Logintrade po zalogowaniu się na stronie Tokai COBEX Polska sp. z o.o. udostępnionej przez platformę.

Oferta powinna zawierać :

- ceny netto dla poszczególnych pozycji :

1.Koszty projektu modernizacji.

2.Koszty modernizacji pola 14 w OPT III

3.Koszty trasy kablowej 400V

4.Koszty nowej rozdzielnicy 400V.

5.Koszty pomiarów i prób funkcjonalnych i przygotowania dokumentacji powykonawczej

- warunki płatności

- termin realizacji

Uwaga : brak specyfikacji i kosztorysu może spowodować odrzucenie oferty.

Wszelkich dodatkowych informacji ze strony Zamawiającego udziela pan Paweł Zając tel. 32 4595 481, tel. kom. 695745384 e-mail : pawel.zajac@tokaicobex.com

Spotkanie na którym zostanie omówiony szczegółowy zakres prac odbędzie się we wtorek tj. 16.05.2023 roku o godz. 09.30 w budynku głównym Dyrekcji I ( spotkanie w holu Dyrekcji )

Warunkiem otrzymania dokumentacji jest podpisanie i dostarczenie na spotkanie umowy o zachowaniu poufności,

Uwaga : warunkiem możliwości poruszania się po naszym zakładzie ze względu na specyfikę produkcji jest posiadanie sprzętu ochrony osobistej tzn. kasku ,okularów ochronnych, butów roboczych oraz fartucha

Warunki realizacji przedmiotu zapytania ofertowego (zamówienia) oraz wymagania wobec Wykonawcy zawierają: Ogólne zasady wykonywania prac przez firmy zewnętrzne ,Ogólna specyfikacja techniczna, wzór umowy w przypadku zastosowania (Zamawiający dopuszcza niewielkie zmiany w zapisach umowy dostosowując umowę do charakteru wykonywanej usługi , zapisy dotyczące dokumentacji i projektowania pozostają bez zmian)

Termin, do którego Oferent będzie związany złożoną ofertą, wynosi 60 dni od wyznaczonego terminu składania ofert.

ZASTRZEŻENIA ZAMAWIAJĄCEGO:

1.Przekazane materiały jeżeli takie występują są objęte klauzulą poufności. Kopiowanie i rozpowszechnianie dla celów nie związanych z zakresem prac niezbędnych do złożenia oferty, bez zgody Zamawiającego, jest zabronione. Naruszenie zastrzeżenia będzie dochodzone zgodnie z przepisami Kodeksu Cywilnego i Handlowego.

2.Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty bez podania przyczyny takowego postępowania.

3.Koszty przygotowania i złożenia oferty ponosi wyłącznie Oferent.

4.Złożenie oferty w postępowaniu przetargowym jest równoznaczne z akceptacją zapisów ze wzoru umowy, ogólnej specyfikacji technicznej oraz ogólnych zasad wykonywania prac przez firmy zewnętrzne na terenie Tokai COBEX Polska sp. z o.o.

5.Zamawiający zastrzega sobie prawo modyfikacji lub uzupełnienia treści warunków realizacji przedmiotu zapytanie (zamówienia).

6. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest obecność na spotkaniu informacyjnym celem przeprowadzenia wizji lokalnej przedmiotowego zapytania ofertowego.

7.Zamawiający zastrzega sobie prawo do swobodnego wyboru ofert, przesunięcia terminu przeprowadzenia przetargu, negocjacji ceny oraz możliwość unieważnienia postępowania na każdym jego etapie bez podania przyczyn.